Gestiona
Al delegar con los debidos controles en los empleados y exempleados, la posibilidad del cumplimiento de las tareas

que detallaremos a continuación, se elimina o reduce sustancialmente el esfuerzo del personal de Recursos Humanos, pues la persona solicitante tendrá a su disposición una miríada de opciones para satisfacer sus necesidades, liberando a este equipo de trabajo de atender esta gran cantidad de requerimientos.

Igualmente, para los funcionarios, es de gran importancia pues no deben abandonar sus puestos de trabajo, para obtener información relevante como comprobantes, certificados de vacaciones, de préstamos, ingresos y retenciones entre otros.



Modelo de Servicio

Componentes Gestiona

Componentes

Gestiona está soportado e implementado bajo la metodología ASAP, la cual asegura un proyecto exitoso al definir y establecer un orden claro en los procesos, tiempos y entregables.

Gestiona contasta de los siguientes componentes

validación de usuarios en SAP

Validar Existencia en aplicativo SAP

Se consultará en SAP la existencia y validez del empleado que solicita registro en el portal. En caso que el documento del empleado exista, se obtienen los datos del empleado, y se procede a realizar el registro en el portal.

registro de usuarios

Registro de Usuarios

Una vez validada la existencia del usuario, se solicitará la contraseña que se usará para que el empleado realice el ingreso al portal.

autenticación de usuarios

Login:Autenticación de Usuarios

Se valida desde SAP si el usuario y la contraseña coinciden con los datos del registro, si esto sucede, se permite el ingreso al portal. En caso que el usuario se encuentre bloqueado, no se le permitirá el ingreso al portal.

comprobante de pago

Comprobante de Pago

El usuario podrá consultar los periodos de pago que se le han realizado. Y podrá realizar la descarga del comprobante de pago de nómina generado en SAP.

certificado laboral

Certificado Laboral

El usuario podrá descargar su certificado laboral correspondiente, indicando a quien va dirigido. Este certificado será generado desde SAP. El logo y la firma de la carta laboral se configuran desde SAP.

reporte de vacaciones

Reporte de Vacaciones

El usuario podrá realizar la solicitud de vacaciones especificando la cantidad de días y la fecha de inicio de vacaciones. El sistema calculará la fecha de reintegro. Se realizará la aprobación de la solicitud desde SAP y esta respuesta se visualizará en el reporte.

reporte de prestamos

Reporte de Prestamos

El usuario podrá visualizar su información de préstamos en un periodo de fechas que seleccione. Podrá exportar la información que visualiza en pantalla, ya sea de cada préstamo individual, o todo el reporte de la tabla.

certificaion de ingresos y retenciones

Certificación de Ingreos y Retenciones

El usuario podrá seleccionar el año de generación del Certificado de ingresos y consultar el documento correspondiente a ingresos y retenciones. Podrá exportar este certificado a formato PDF, este documento será generado desde SAP.

actualizacion de datos

Actualización de Datos

Se permitirá que el empleado pueda modificar sus datos personales desde el portal, incluyendo la contraseña de ingreso al portal. La actualización de estos datos, quedarán modificados en las tablas de SAP correspondientes.

reportes del portal

Reportes del Portal

El administrador podrá visualizar el reporte de los usuarios que han consultado los reportes en el portal en un periodo de fechas. Podrá buscar cualquier registro en toda la tabla desde el campo “Buscar” y exportarla en un archivo Excel.

Sólo bastan una horas de capacitación

La disponibilidad de tiempo de su personal de Recursos Humanos es mínima, la mayoría dedicada a pruebas en el uso de la herramienta.

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