Módulo de contratación
Es el módulo principal de Gescon. Permite visualizar la información del contrato marco, ingresar el porcentaje del anticipo e ingresar información de interventoría, comités y contraloría.
Aplicaciones
Gescon
Solución integrada con SAP para gestionar el contrato marco: contratación, pólizas, adiciones, suspensiones, reanudaciones, liquidaciones y reportes.
Gescon es una solución vertical, integrada con SAP, compuesta por módulos que cubren la gestión del contrato marco: aprobación y vigencia de las garantías exigidas en la contratación y seguimiento de cada póliza de los contratos que celebra la entidad.
Gescon
Módulos
Gescon permite administrar, evidenciar y gestionar todos los procesos y procedimientos a través de los siguientes módulos:
Módulo de pólizas
Permite crear pólizas a un contrato u orden, según el caso. Incluye tres submódulos que permiten gestionar todo el proceso.
Módulo de inicio
Registra la fecha en que inicia la ejecución del contrato y emite la comunicación mediante la cual se informa a la aseguradora que la vigencia de las pólizas inicia a partir de esa fecha.
Módulo de adición
Interactúa directamente con la transacción ME32K, de modo que todas las variaciones (nuevas posiciones, fechas, valores, cantidades y precios) se reflejan en los submódulos.
Módulo de suspensión
Permite la suspensión temporal de la vigencia del contrato y de las pólizas en curso hasta una nueva orden.
Módulo de reanudación
Permite reanudar un contrato siempre y cuando se encuentre suspendido.
Módulo de anulación
Permite marcar como borrada una póliza o adición de un contrato. Una póliza anulada queda identificada y ya no admite operaciones en ninguno de los módulos.
Módulo de liquidación
Permite dar por terminado un contrato que esté ejecutado o suspendido, cuyo número no haya caducado y que no se encuentre liquidado.
Módulo de reportes
Genera históricos de contratos, contratos vigentes y no vigentes, novedades, contraloría, consorcios y porcentajes de participación, gestión de contratos, pólizas, adiciones, liquidaciones, suspensiones y renovaciones.
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