Validar existencia en SAP
El portal verifica en SAP que quien solicita el registro sea un empleado o exempleado válido y toma de allí sus datos.
Aplicaciones
Gestiona
Portal de autoservicio para empleados integrado con SAP: comprobantes de pago, certificados, vacaciones, préstamos y actualización de datos.
Gestiona permite que empleados y exempleados realicen por sí mismos, con los controles debidos, las consultas y solicitudes que hoy atiende Recursos Humanos. Así, este equipo dedica menos tiempo a requerimientos repetitivos.
Los empleados obtienen comprobantes de pago y certificados laborales, de vacaciones, de préstamos y de ingresos y retenciones sin dejar su puesto de trabajo.
Gestiona
Componentes
Gestiona consta de los siguientes componentes:
Registro de usuarios
Validado el empleado, este define la contraseña con la que ingresará al portal.
Autenticación de usuarios
El ingreso se valida contra SAP; los usuarios bloqueados no pueden entrar al portal.
Comprobante de pago
El usuario puede consultar los periodos de pago que se le han realizado y descargar el comprobante de pago de nómina generado en SAP.
Certificado laboral
El usuario puede descargar su certificado laboral, indicando a quién va dirigido. El certificado se genera desde SAP; el logo y la firma de la carta laboral se configuran en SAP.
Reporte de vacaciones
El usuario puede solicitar vacaciones especificando la cantidad de días y la fecha de inicio; el sistema calcula la fecha de reintegro. La aprobación se realiza desde SAP y la respuesta se visualiza en el reporte.
Reporte de préstamos
El usuario puede visualizar la información de sus préstamos en el periodo de fechas que seleccione y exportarla, ya sea de cada préstamo individual o de todo el reporte.
Certificado de ingresos y retenciones
El usuario puede seleccionar el año y consultar el certificado de ingresos y retenciones correspondiente, generado desde SAP, y exportarlo en formato PDF.
Actualización de datos
El empleado puede actualizar sus datos personales y su contraseña desde el portal; los cambios se registran en SAP.
Reportes del portal
El administrador puede visualizar el reporte de los usuarios que han consultado el portal en un periodo de fechas, buscar cualquier registro y exportarlo a Excel.
Capacitación breve
La puesta en marcha requiere poco tiempo de su equipo de Recursos Humanos: la mayor parte se dedica a probar la herramienta.
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