Certificados de retención
El proveedor genera sus certificados de retención en la fuente, de IVA y de ICA para el periodo que necesite.
Aplicaciones
Portal de Proveedores
Autoservicio para sus proveedores y recepción de facturas electrónicas integrada con SAP: certificados, estado de cuenta, pagos y seguimiento de facturas.
El Portal de Proveedores reúne en un solo lugar lo que sus proveedores le consultan a diario: certificados de retención, estado de cuenta, histórico de pagos y el estado de sus facturas electrónicas. Así su equipo atiende menos requerimientos.
Además, recibe las facturas desde el buzón registrado ante la DIAN o por carga directa del proveedor, las valida, las cruza con los pedidos y las entradas de mercancía de SAP y deja la contabilización lista para la revisión de su equipo.
Es una alternativa para empresas con SAP ECC o SAP S/4HANA que no han implementado una red de proveedores, y no cambia la forma en que sus proveedores facturan.
Portal de Proveedores
La solución
El portal incluye las siguientes funciones:
Estado de cuenta
Facturas pendientes, con su valor, sus retenciones y su fecha de vencimiento.
Histórico de pagos
Pagos realizados con el detalle de las facturas y las retenciones de cada uno.
Actualización de datos
El proveedor solicita la actualización de sus datos y adjunta los soportes; su equipo la revisa y la aprueba antes de aplicarla.
Recepción de facturas
Lectura del buzón de facturación, validación del documento electrónico y cruce con pedidos y entradas de mercancía en SAP.
Seguimiento de facturas
El proveedor ve si su factura fue recibida, si tiene diferencias o un rechazo y cuándo se pagó.
Aceptación de facturas
Los eventos de acuse de recibo, recibo del bien o servicio y aceptación de la factura se registran desde el mismo flujo, con alertas antes de que venzan los plazos.
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